Étudier à l'Université Grenoble Alpes

La modification de votre prénom d'usage

Modification sur les documents universitaires

Voici les documents qui peuvent être modifiés :

• La carte d'étudiant.
• Les listes de classe, d'appel et d'émargement.
• Les procès-verbaux de délibération.
• L'affichage des résultats d'examens.
• Les relevés de notes.
• Les listes des participants aux élections.

Toutefois, pour des raisons techniques et légales, les documents officiels tels que le certificat de scolarité, l'attestation de réussite et le diplôme ne peuvent être délivrés qu'avec le prénom figurant sur votre état civil.

Comment faire la demande ?

1. Télécharger le formulaire de demande d'utilisation d'un prénom d'usage
2. Remplir et signer le formulaire. Si vous êtes mineur, le formulaire doit être signé par votre responsable légal.
3. Remettre le formulaire à votre service de scolarité dans votre école, faculté ou institut.

Modification de vos identifiants numériques universitaires

Pour des raisons techniques, votre identifiant numérique UGA ne peut pas être modifié.

En revanche, vous pouvez demander une modification de prénom sur votre adresse mail universitaire (de la forme prenom.nom@univ-grenoble-alpes.fr). Vous devez formuler cette demande directement auprès du service "SOS étudiants" à l'adresse suivante :

sos-etudiants@univ-grenoble-alpes.fr

La modification de votre nom de famille d'usage

Si vous êtes majeur, vous pouvez ajouter à votre nom de famille celui de votre autre parent, même s'il ne figure pas sur votre état civil. Si vous êtes mineur, cette modification n'est possible que sur autorisation écrite de votre responsable légal.

Attention, cette procédure ne concerne que les noms d'usage de filiation. Les noms d'épouse ou d'époux ne peuvent pas être utilisés en tant que nom principal à l'université.

Modification sur les documents universitaires

Contrairement au prénom d'usage, le nom d'usage peut apparaître sur les documents officiels délivrés par l'université :

• Le diplôme.
• L'attestation de réussite.
• Le certificat de scolarité.
• Les listes de classe, d'appel et d'émargement.

Cependant, votre nom de naissance figurera toujours sur :

• La carte d'étudiant.
• Les relevés de notes.
• Les procès-verbaux de délibération.
• L'affichage des résultats d'examens.
• Les listes des participants aux élections.

Comment faire la demande ?

Pour faire cette démarche, vous devez vous adresser à votre service de scolarité et fournir les documents suivants :

• Une copie de votre extrait d'acte d'état civil.
• Une copie de votre livret de famille.
• Une pièce d'identité (carte d'identité ou passeport) sur laquelle figure votre nom d'usage.