Inscription administrative directement auprès de la scolarité
Si vous êtes dans une situation particulière ou que vous ne pouvez pas vous inscrire en ligne, vous devez effectuer votre inscription directement auprès de la scolarité de votre école, faculté ou institut. Voici les étapes à suivre.
Attention
Avant de commencer, veuillez vous assurer que cette procédure est bien appliquée dans l'école, la faculté ou l'institut dont dépend votre formation. Vérifier
Votre candidature à l'Université Grenoble Alpes a été acceptée, et vous disposez du diplôme ou du titre requis pour vous inscrire ? Pour connaître les démarches à effectuer pour votre inscription, contactez directement le service scolarité de votre école, faculté ou institut. Vous trouverez leurs coordonnées dans le message qui vous a annoncé votre admission.
Étape 2 : payer la CVEC
Avant de vous inscrire à l'université, vous devez vous acquitter de la contribution de vie étudiante et de campus (CVEC). Il s'agit d'une taxe gérée par le Crous qui sert à financer des projets pour améliorer vos conditions de vie et d'études.
Pour l'année universitaire 2025-2026, le montant de la CVEC est de 105 €.
Payez votre contribution en ligne. Attention : certaines personnes sont exonérées de la CVEC. Avant de payer, vérifiez bien sur le site si vous êtes concerné.
Téléchargez votre attestation CVEC que vous devrez conserver précieusement.
Étape 3 : s'inscrire
Avant de remplir votre dossier, nous vous conseillons de lire attentivement la notice explicative. Elle vous donnera tous les détails sur les rubriques du formulaire, et vous précisera la liste des documents à fournir. Télécharger la notice explicative
Pour vous inscrire auprès de votre scolarité, vous aurez besoin des éléments suivants :
Le formulaire d'inscription complété.
Les pièces justificatives demandées selon votre situation (listées dans la notice explicative).
Un moyen de paiement pour régler vos frais d'inscription (carte bancaire, chèque ou virement).
Attention : si vous n'avez pas de rendez-vous avec votre service de scolarité et que vous devez envoyer votre dossier par courrier postal, utilisez l'adresse qui se trouve dans votre message de confirmation d'admission.
Étape 4 : récupérer votre certificat de scolarité
Une fois que votre inscription sera validée, vous pourrez retrouver votre certificat de scolarité et votre quittance de paiement (si vous avez payé des frais d'inscription) en ligne. Ils seront disponibles sur l'espace "Mon Dossier Web" de l'intranet étudiant Leo.
Vos identifiants pour vous connecter à l'intranet Leo vous seront envoyés par mail, à l'adresse que vous avez indiquée lors de votre inscription. À noter : un délai de 48 à 72 heures après votre inscription est à prévoir pour recevoir ces identifiants.
Avant de commencer, nous vous conseillons de consulter le mode d'emploi pour vous aider.
Munissez-vous de vos identifiants, puis rendez-vous sur l’intranet des étudiants Leo : leo.univ-grenoble-alpes.fr
Une fois authentifié, cliquez sur l’icône "MonDossierWeb" qui se trouve en bas à gauche sur la page d’accueil, et laissez-vous guider.
Étape 5 : retirer votre carte d'étudiant
Votre carte d'étudiant ne pourra être éditée qu'une fois votre inscription terminée et si vous avez fourni tous les documents demandés. Vous devez impérativement la récupérer, car elle vous sera demandée pour assister aux cours et passer vos examens.
La façon de récupérer votre carte d'étudiant dépend de votre composante (faculté, école, institut).
Retrait de la carte étudiant sur une borne en libre-service
Les composantes concernées
Vérifiez tout d'abord si votre composante propose le retrait de la carte d'étudiant sur une borne en libre-service. Les composantes concernées sont :
Département de la licence sciences et technologies (DLST) - Site de Grenoble
Faculté de droit - Site de Grenoble
Faculté d’économie de Grenoble
Faculté de médecine
Faculté de pharmacie
Institut national supérieur du professorat et de l'éducation (INSPE)
Institut universitaire de technologie 1 (IUT 1) - Site de Grenoble, pour les formations suivantes :
BUT Génie civil construction durable (GCCD)
BUT Génie électrique et informatique industrielle (GEII)
BUT Réseaux et télécommunications (RT)
BUT Génie mécanique et productique (GMP)
Institut universitaire de technologie 2 (IUT 2) - Site de Grenoble
UFR Arts et sciences humaines (ARSH)
UFR Chimie et de biologie
UFR Informatique, mathématiques, mathématiques appliquées de Grenoble (IM2AG)
UFR Langage, lettres, arts du spectacle, information et communication (LLASIC)
UFR Sciences et techniques des activités physiques et sportives (STAPS) - Site de Grenoble
UFR Sciences de l’Homme et de la société (SHS)
UFR Sociétés, cultures et langues étrangères (SoCLE)
La procédure à suivre
Si votre composante utilise ce système, vous devrez obligatoirement effectuer les étapes suivantes avant d'aller retirer votre carte d'étudiant :
Avoir déposé toutes vos pièces justificatives (voir étape 3).
Avoir reçu le mail confirmant la validation de vos pièces justificatives par votre scolarité.
Télécharger le QR code sur l'application (il ne sera disponible qu'une fois vos pièces justificatives validées). Attention, ce n'est pas le QR code de Parcoursup !
Du lundi au vendredi de 09h à 12h30 et de 13h30 à 17h.
Au-delà de cette période, le service centralisé d'assistance aux inscriptions administratives sera fermé. Pour toute question, vous devrez prendre contact auprès de votre service de scolarité.
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