Voici les étapes à suivre pour un séjour d'échange réussi à l'Université Grenoble Alpes (UGA).
Attention
Avant de commencer, veuillez vous assurer que cette procédure est bien appliquée dans l'école, la faculté ou l'institut dont dépend votre formation.
Vérifier
Étape 1 : vérifier les partenariats
Assurez-vous que votre université a bien un partenariat d'échange avec l'UGA. Vous pouvez consulter nos accords d'échange pour en être certain.
Consultez les accords d’échange sur le portail web dédié
Étape 2 : candidater dans votre université d'origine
C'est votre université d'origine qui vous sélectionne pour l'échange et transmet ensuite votre candidature à l'UGA.
Votre université doit nous informer de votre nomination avant les dates suivantes :
- 30 avril (de chaque année universitaire) pour les séjours au premier semestre ou à l'année.
- 30 septembre (de chaque année universitaire) pour les séjours au second semestre.
Une fois que l'UGA aura reçu votre nomination, vous recevrez un
courrier électronique contenant un lien vers le formulaire de candidature en ligne à l'UGA. Pensez à vérifier votre messagerie !
Étape 3 : candidater à l'UGA
Vous devez remplir le formulaire de candidature en ligne avant les dates limites suivantes :
- 30 mai (de chaque année universitaire) pour les séjours au premier semestre ou à l'année.
- 18 octobre (de chaque année universitaire) pour les séjours au second semestre.
Vous devrez joindre les documents suivants à votre dossier :
Si vous êtes en situation de handicap, vous pouvez joindre votre plan d'aménagement d'études pour demander des ajustements pour vos cours et examens. Vous pouvez aussi nous informer de vos besoins lors de la demande de logement.
Si votre candidature est acceptée,
vous en serez informé par l'établissement (école, faculté ou institut) qui vous accueillera à l'UGA.
Étape 4 : s'inscrire aux cours de français
Nous offrons
des cours de français langue étrangère gratuits aux étudiants internationaux admis en programme d'échange. Ces cours vous permettent de valider des crédits et de vous perfectionner.
Pour vous inscrire, contactez le référent aux relations internationales de votre établissement d'accueil.
Étape 5 : préparer votre séjour
Nous mettons à votre disposition un portail web qui regroupe toutes les informations utiles pour préparer votre arrivée en France et à Grenoble ou Valence. Les points les plus importants à vérifier sont
les formalités administratives pour votre droit de séjour en France (visa),
le logement et
la couverture santé.
Consulter toutes les informations pratiques sur le portail international
Étape 6 : s'inscrire au programme de parrainage
Le programme de parrainage vous permet de rencontrer un étudiant de l'UGA. Celui-ci vous fera découvrir le campus et la vie étudiante à Grenoble ou à Valence.
S'inscrire au programme de parrainage
Étape 7 : finaliser votre inscription à l'UGA
Votre inscription définitive se fait une fois que vous êtes arrivé à l'UGA. Vous recevrez alors votre carte étudiant et vos identifiants pour accéder au Wi-Fi et à votre espace étudiant en ligne.
Pour finaliser votre inscription, n'oubliez pas d'apporter les documents suivants :
- Une copie et l'original de votre passeport ou carte d'identité.
- Le dossier d'inscription que vous a fourni votre faculté d'accueil.
- Si vous faites un stage : une attestation d'assurance responsabilité civile.
À noter :
- Vous n'avez pas de frais d'inscription à payer à l'UGA. Vous les réglez auprès de votre université d'origine.
- L'UGA ne vous délivrera pas de diplôme. En fin de séjour, nous vous enverrons un relevé de notes avec le nombre de crédits ECTS obtenus, que vous pourrez transmettre à votre université d'origine.
Étape 8 : préparer votre retour
Avant de partir, assurez-vous de tout laisser en ordre :
- Rendez les livres et autres objets que vous auriez empruntés à l'UGA.
- Faites valider par votre établissement d'accueil les documents de fin de séjour que vous demande votre université (contrat d'études, attestation de fin d'études).
- Si vous êtes un étudiant Erasmus, vérifiez auprès de votre université d'origine si vous devez passer le test OLS (Online Linguistique Support).
- Récupérez votre relevé de notes. S'il n'est pas encore prêt, votre faculté d'accueil l'enverra à votre université d'origine.
- Si vous avez un logement, prévenez au plus tôt de votre date de départ. Prenez rendez-vous pour l'état des lieux de sortie et laissez vos coordonnées bancaires pour la restitution du dépôt de garantie.
- Pensez à résilier vos abonnements (téléphone, internet, électricité...).
- Clôturez votre compte bancaire si vous en avez ouvert un en France.
En option : prolonger votre séjour
Autorisation
Vous souhaitez prolonger votre séjour ? Vous devez obtenir l'autorisation de votre université d'origine et celle de l'UGA. S'ils sont d'accord, vous devez faire signer une autorisation de prolongation de mobilité d'échange.
Télécharger l'autorisation à compléter
Si vous voulez prolonger votre séjour dans une autre faculté, vous devrez refaire une candidature, en respectant les dates limites (voir "Etape 2 : Candidater à l'UGA").
Logement
Si vous avez un logement géré par le Crous :
- Vous devez faire une demande de prolongation par courrier électronique à l'adresse studenthousing@univ-grenoble-alpes.fr , en joignant à votre message l’autorisation de prolongation de mobilité d'échange, le contrat d’études mis à jour ou la convention de stage signée.
- Pour prolonger un séjour au deuxième semestre, contactez-nous avant mi-novembre.
- Pour prolonger au-delà de février, contactez-nous au moins un mois et demi à l'avance.
Si vous êtes en location dans le privé
- Contactez directement votre propriétaire.
Titre de séjour
N'oubliez pas de vérifier si vous devez prolonger votre titre de séjour. L'équipe du service ISSO peut vous aider dans vos démarches.
Plus d'informations sur les visas et titres de séjour sur le portail international
