Étudier à l'Université Grenoble Alpes

Étape 1 : constitution d'un dossier de recevabilité

Ce dossier va permettre de vérifier que votre projet correspond bien au diplôme visé.

Pour commencer, vous devez télécharger et remplir le dossier de recevabilité VAE.
Télécharger le dossier (.doc)

Une fois complété, vous devez le transmettre par mail au service administratif dont dépend le diplôme demandé. Les adresses électroniques des services administratifs sont indiquées dans le dossier.

Étape 2 : examen de votre dossier

Une fois que vous avez envoyé votre dossier, il est étudié sous deux angles :

• La recevabilité administrative :
  Nous vérifions que votre expérience est bien en rapport avec le diplôme ou les blocs de compétences que vous visez.
• La recevabilité pédagogique :
  Un enseignant spécialiste du diplôme analyse votre dossier pour s'assurer que votre parcours peut potentiellement correspondre aux attentes de la formation.

À la suite de cette analyse, vous recevrez une réponse qui peut être :

• Positive :
  Vous pouvez continuer la démarche.
• Réservée :
  Nous vous proposons une nouvelle orientation qui pourrait mieux vous correspondre, mais vous restez libre de poursuivre ou non votre démarche initiale.
• Négative :
  Votre demande n'est pas acceptée.

Cette étape est cruciale, car elle vous évite de vous lancer dans la procédure de VAE si vos chances de réussite sont faibles. Si votre demande est recevable, vous pouvez passer à l'étape suivante.

Étape 3 : signature du contrat ou de la convention d'accompagnement

Vous signerez un contrat ou une convention d'accompagnement.

L'accompagnement est payant (voir la rubrique "Tarifs" de ce site). Il est vivement conseillé bien que facultatif.

L'accompagnement est un service conçu pour vous aider à réussir votre démarche. Le but est de vous guider dans la rédaction de votre dossier de VAE et de vous aider à organiser vos idées. Vous serez en contact avec des personnes qui vous aideront à faire le lien entre vos expériences professionnelles et les exigences du diplôme visé.

Les entretiens peuvent se faire en face-à-face, individuellement ou en groupe. Il est aussi possible de communiquer par mail ou par téléphone, ce qui est très pratique si vous n'êtes pas sur place. Toutes les modalités vous seront expliquées au moment de la signature du contrat.

Étape 4 : rédaction et dépôt du dossier de VAE

C'est une étape de rédaction. Vous devrez formaliser et analyser de façon détaillée votre parcours pour constituer votre dossier de VAE.

Étape 5 : entretien devant un jury

Une fois votre dossier déposé, vous êtes convoqué pour un entretien devant un jury. Ce jury est composé d'enseignants et de professionnels. C'est lui qui prend la décision finale.

Le jury peut soit :

• Vous délivrer la totalité du diplôme.
• Vous délivrer une partie du diplôme.
• Ne pas vous délivrer le diplôme.

Étape 6 : notification de la décision du jury

Pour finir, vous serez informé de la décision du jury. Si vous n'avez obtenu qu'une partie du diplôme, nous vous indiquerons les étapes à suivre pour valider le reste.