Étudiants internationaux en échange : consignes pour élaborer le contrat d'études
Vous avez été sélectionné par votre université d'origine pour candidater à l'Université Grenoble Alpes (UGA) ? Félicitations ! Suivez ce guide pour remplir votre contrat d’études.
Avant de commencer : choisissez votre faculté d'accueil
Pour votre programme d'échange, vous devez choisir la majorité de vos cours dans une seule faculté, école ou département. C’est ce qu’on appelle votre faculté d'accueil.
Étape 1 : téléchargez le modèle de contrat d'étude
Si vous venez dans le cadre du programme Erasmus+ :
Demandez le modèle de contrat d’études Erasmus+ au service des relations internationales de votre université d'origine.
Si vous candidatez à la Faculté de médecine, ne remplissez pas votre contrat d’études tout de suite. Contactez directement l'équipe des relations internationales à l’adresse suivante pour connaître la marche à suivre : health-incoming@univ-grenoble-alpes.fr
Étape 2 : choisissez vos cours
Règles à suivre
Sélectionnez des cours de votre faculté d’accueil. La majorité de vos cours doivent être dans la même faculté.
Votre faculté d'accueil
Dans votre faculté d'accueil
Dans une autre faculté
Département des licences sciences et technologies (DLST)
Département Sciences Drôme Ardèche (DSDA)
Institut National supérieure du Professorat et de l'Education (INSPE)
Institut d'Urbanisme & Géographie Alpine (IUGA)
Institut Universitaire de Technologie de Valence (IUT Valence)
Faculté d’économie de Grenoble
UFR Sciences et techniques des activités physiques et sportives (STAPS)
UFR Sociétés, Cultures et Langues Étrangères (SoCLE)
51% minimum
Pas de restriction
En plus de vos cours principaux, vous pouvez choisir :
Un cours de français langue étrangère (FLE) pour la durée de votre séjour.
Deux enseignements transversaux à choix (ETC) parmi :
Des cours de langues (2 cours maximum par semestre) à Grenoble ou à Valence.
Des cours de sport (1 cour maximum par semestre) à Grenoble ou à Valence.
D’autres cours spécifiques (2 cours maximum par semestre) à Grenoble.
Crédits
Respectez le nombre de crédits minimum exigé par votre université d'origine, sans dépasser 30 crédits par semestre à l’UGA.
Période
Assurez-vous que les cours que vous choisissez ont lieu pendant le ou les semestres de votre séjour. Vous pouvez choisir des cours de n’importe quel niveau, à condition d’avoir les prérequis demandés.
Lieu
L'UGA est située sur plusieurs campus, à Grenoble, à Valence et dans d'autres lieux de la région. Pour vous simplifier la vie, choisissez si possible des cours sur le même campus, et au minimum dans la même ville.
Étape 3 : remplissez votre contrat
Consultez le catalogue des cours pour les étudiants en échange pour choisir vos cours. Consulter le catalogue
Une fois vos choix faits, remplissez le contrat d’études.
Étape 4 : faire approuver et signer votre contrat d'études
Faites signer le contrat par votre université d'origine, puis signez-le vous-même, avant de soumettre votre candidature à l'UGA. L'UGA signera le contrat une fois que votre candidature sera acceptée.
Attention
Si vous candidatez à l'UFR Sociétés, Cultures et Langues Étrangères (SoCLE), contactez votre responsable des relations internationales pour connaître la procédure à suivre.
Étape 5 : validez votre contrat à votre arrivée à l'UGA
Une fois arrivé à l'Université Grenoble Alpes, il est possible que vous deviez modifier votre contrat d'études (si un cours est complet ou si les horaires ne correspondent pas, par exemple).
Pour finaliser votre contrat, contactez le correspondant pédagogique de votre faculté d'accueil. Il vous aidera à faire les ajustements nécessaires.
Publié le 2 juillet 2025 Mis à jour le 25 août 2025
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